個人情報保護方針

山崎梱包株式会社

個人情報保護方針

 制定日　２０２２年　４月　１日
改定日　２０２３年　９月２２日

山崎梱包株式会社

　　代表取締役　山崎　豊和

当社は、１９１８年の創業時から社会インフラを支えていく物流業界にて、いかなる状況下においても商品を安心・安全にお客様にお届けするために、当社が担う梱包・配送作業において技術を磨き、積み重ねた結果を提供することで社会に貢献してまいりました。
今後、さらに当社の事業をより多くのお客様に活用して頂くうえで、個人情報を積極的に活用することが不可欠であると考えております。
当社が事業において利用する全ての個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を個人の重要な財産であると考え、当社の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。
当社では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知し確実な履行に努めるとともに、当社ホームページに掲載します。

１、個人情報の取扱
当社では、事業内容及び規模を鑑み、以下のように個人情報を取り使う措置を実施いたしま
す。

（１）個人情報を取得する場合
当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、ご本人様に対する窓口をお
知らせします。その上で、利用目的の達成に必要な範囲内の個人情報を取得させていただき
ます。
（２）個人情報を利用する場合
取得した個人情報は利用目的の範囲で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じま
す。また、法令による場合を除き、ご本人様の承諾無く、第三者に開示・提供することはあ
りません。
（３）ご本人様にアクセスする場合
当社では、公表されている個人情報などを、取得する場合があります。このような直接書面
で取得した以外の個人情報を利用して、ご本人様に連絡などをとる場合は、取得方法などを
通知し、ご本人様の同意を頂いた上で行います。

（４）業務を受託する場合
個人情報に関わる業務を受託する場合は梱包作業の業務サービスの範囲内で厳正且つ適切に管理いたします。

（５）当社取引先等外部に業務委託する場合
個人情報に関わる業務を委託する場合、委託先の選定基準の運用により十分な個人情報保護
水準を満たしている者を選定し、利用内容、利用範囲、管理方法等を契約の義務付けにより
明確化し情報漏洩等が発生しないよう必要かつ適切に監督いたします。

２、個人情報の取り扱いに関する法令、規範の遵守
当社は個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。

３、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、合理的な安全対策を実施し個人情報
への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの予防並びに是正に取り組みま
す。

４、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談への対応
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報を正確かつ最新の情報に保つよう
努めます。又、ご本人様及び代理人様からの個人情報の取り扱いに関する苦情や開示請求な
どは「個人情報相談窓口」で承ります。

５、PMS（個人情報マネジメントシステム）の策定と継続的改善
当社では適切な個人情報取扱に関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護
に関するPMSを策定します。このPMSは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行
うことにより継続的に改善いたします。

６、個人情報保護方針の内容についての問合せ先
当社の個人情報保護方針について質問やお問い合わせ、下記にご連絡ください。

山崎梱包株式会社　個人情報保護ご相談窓口e-mail ： privacy@yamakon.co.jp

＜当社が所得する個人情報の利用目的＞

①お客様情報
当社の商品・サービスの提供、その他付随する業務を行うために利用します。

②取引先情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のために利用します。

③お問い合わせ情報
お問い合わせに対する連絡・対応のために利用します。

④採用候補者情報⑥
就職を希望される方とご連絡を取るため、候補者の審査をするために利用します。

⑤社員情報
労務管理、業務管理、営業活動、広報活動のため利用します。

⑥退職者情報
法定事務手続き、退職者に連絡を取るために利用します。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒１０６－００３２
東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話：０３－５８６０－７５６５ / ０１２０－７００－７７９